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개인정보의 수집목적 및 사후관리
- 제증명 발급을 위한 정보수집 : 제증명 발급시 본인확인 및 제증명 발급
- 사후관리 : 제증명 발급후 회사의 정보보호를 위한 기록보존
개인정보의 수집항목 및 수집방법
- 수집항목
- ① 구분 : 웹 발급 신청 페이지
- ② 필수 수집항목 : 성명, 휴대전화, 생년월일, 주소
- ※ 회사는 제증명발급의 운영을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 위와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 개인정보 수집방법 : 제증명발급 페이지(mhr.hshi.co.kr) 입력
- ※ 위 개인정보에는 수집 당시 개인정보뿐만 아니라 사후 고객의 동의를 얻고 수집, 변경된 개인정보까지 포함됩니다.
개인정보의 보유 및 이용기간
- 회사의 정보보호를 위해 보존할 필요가 있는 경우 회사는 고객의 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다.
- ① 보존하는 정보 : 제증명 발급 정보
- ② 보존근거 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률
- ③ 보존기간 : 1년
동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익 내용
- 회사가 고객의 개인정보를 수집하는 것에 대해 동의하지 않을 수 있습니다.
- 회사의 개인정보 수집에 동의하지 않을 경우 제증명발급이 제한될 수 있음을 알려드립니다.
개인정보의 제3자 제공
- 회사는 제증명발급에 확인된 정보에 대해서는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각호에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
- ① 법령의 특별한 규정에 의한 경우
- ② 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
개인정보의 파기절차 및 방법
- 회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
- ① 파기절차 : 고객이 회사에 제공한 개인 정보는 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후에는 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)
내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
고객의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
- 고객 및 법정대리인(만 14세 미만 아동인 경우)은 회사가 처리하는 고객님 자신의 개인정보에 대한 열람 및 정정, 삭제, 개인정보의 처리 정리를 요구 할 수 있습니다.
- 또한, 고객 및 법정대리인은 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 전 항의 개인정보 열람, 정정 등을 요청할 수 있으며 회사는 고객의 요청을 받은 때로부터 지체 없이 적절한 조치를 취합니다. 단 정당한 사유가 있는 경우 고객의 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 고객에게 통지하며 이러한 조치가 있기 전까지 해당 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
- 고객 및 법정대리인은 회사에 허위정보를 제공하거나 제3자의 개인정보를 무단으로 수집, 공개 또는 도용하는 등 제3자의 개인정보를 침해하는 행위를 하지 않아야 하며, 이를 위반하는 경우 관련법령에 따른 민ㆍ형사 책임을 부담하여야 합니다.
개인정보 안전성 확보조치
- 회사는 사용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다
- ① 수집된 개인정보는 암호화 프로그램에 의해 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
- ② 개인정보에 대한 접근은 회사에 의해 철저하게 통제되고 있으며, 시스템 관리자에 한해 개인정보의 접근 및 처리가 가능합니다.
- ③ 회사는 개인정보보호 지침을 수립하여 시행하고 있으며, 개인정보를 처리하는 인원을 대상으로 개인정보 보호 관련 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다.
- ④ 회사는 해킹 또는 바이러스 침입에 대비하여 보안프로그램 설치 등 가능한 모든 기술적 조치를 취하고 있습니다.
- ⑤ 회사는 개인정보의 유출, 훼손 등 개인정보 침해사고 발생 시 지체 없이 사용자에게 알리고 그 피해를 최소화하기 위해 필요한 조치를 다할 것입니다.
개인정보책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항
- 회사는 고객의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 관리
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기타
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